Datenschutzhinweise zu Foto- und Videoaufnahmen
Bei unseren Karnevalssitzungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Hier erfahren Sie, wie wir diese Aufnahmen verwenden und welche Rechte Sie haben.
Wer ist verantwortlich?
Brackweder Karnevalverein von 1949 e.V.
Grieses Hof 5
33647 Bielefeld
Vertreten durch Ulrich Altenburg und Martin Eggert
E-Mail: mail@brackweder-karnevalsverein.de
Welche Aufnahmen entstehen und wofür werden sie genutzt?
Wir oder von uns beauftragte Personen fotografieren und filmen das Veranstaltungsgeschehen. Dabei können Gäste, Mitwirkende und Beschäftigte erkennbar sein.
Ausgewählte Foto- und Videoaufnahmen verwenden wir zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für unseren Verein und seine Veranstaltungen. Hierzu können sie auf unserer Homepage www.brackweder-karnevalsverein.de, in Flyern, auf Plakaten, in Broschüren, Programmheften und Anzeigen veröffentlicht werden. Ausgewählte Aufnahmen können außerdem an Pressevertreter zur Berichterstattung in gedruckten und digitalen Medien weitergegeben werden.
Auf welcher Grundlage erfolgt die Verarbeitung?
Aufnahmen des Veranstaltungsgeschehens, insbesondere Übersichtsaufnahmen, können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit verarbeitet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Dies gilt nur, soweit Ihre Interessen und Rechte nicht überwiegen. Wir prüfen dies bei der Aufnahme und Auswahl zur Veröffentlichung.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein. Rechtsgrundlage ist dann Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Das betrifft insbesondere gezielte Einzelaufnahmen, wenn keine andere Rechtsgrundlage greift. Bei Aufnahmen von Kindern berücksichtigen wir deren besondere Schutzbedürftigkeit.
Der Kauf einer Eintrittskarte oder der Besuch der Veranstaltung stellt keine Einwilligung dar.
Wer erhält die Aufnahmen?
Zugriff erhalten die für die Öffentlichkeitsarbeit zuständigen Personen und, soweit erforderlich, beauftragte Foto-, Video- und IT-Dienstleister. Ausgewählte Aufnahmen können Presseunternehmen erhalten. Über ihre eigene journalistische Verarbeitung entscheiden diese eigenverantwortlich.
Veröffentlichungen auf unserer Homepage sind weltweit abrufbar. Dritte können Aufnahmen speichern und weiterverbreiten. Eine vollständige Entfernung solcher Kopien aus dem Internet können wir nicht gewährleisten.
Wie lange speichern wir die Aufnahmen?
Nicht zur Verwendung ausgewählte Aufnahmen löschen wir spätestens 10 Jahre nach Veranstaltungsende.
Für ausgewählte und veröffentlichte Aufnahmen gilt: Auf der Homepage und in Werbematerial können diese bis zu 10 Jahre verwendet werden.
Entfällt die Rechtsgrundlage, löschen wir die betroffenen Aufnahmen, soweit keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Sie möchten nicht aufgenommen werden?
Bitte sprechen Sie möglichst vor einer Aufnahme unser Veranstaltungsteam oder die fotografierenden bzw. filmenden Personen an. Sie erreichen uns auch unter mail@brackweder-karnevalsverein.de. Wir stimmen mit Ihnen ab, wie Ihr Anliegen vor Ort berücksichtigt werden kann.
Ihr Widerspruchsrecht
Wenn wir Aufnahmen auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Aufnahmen dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder benötigen sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an mail@brackweder-karnevalsverein.de. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Die Einwilligung ist freiwillig; ihre Verweigerung hat keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme.
Weitere Rechte und Beschwerden
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse. Bei Anfragen zu bestimmten Aufnahmen helfen uns Angaben zum Motiv, Aufnahmezeitpunkt oder ein Link.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de
Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, sich aufnehmen zu lassen, besteht nicht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit den Aufnahmen nicht statt.
Stand: 12.10.2026